Każdy kto zastanawia się nad optymalizacją kosztów przy prowadzeniu małej lub średniej firmy, z pewnością rozważy zatrudnienie kogoś z zewnątrz, kto rzetelnie i terminowo zajmie się obsługą kadrowo-płacową. Jeżeli przedsiębiorstwo jest naprawdę nieduże i zatrudnia niewiele osób, całoroczne zatrudnienie specjalistów z tych dziedzin z pewnością może być nazbyt kosztowne. Outsourcing – czyli zlecenie usług na zewnątrz, to rozwiązanie, które od niedawna zdobywa ogromną popularność na krajowym rynku. Przedsiębiorcy bardzo doceniają taką możliwość zakupu konkretnej realizacji, bez konieczności korzystania z czyjejś pomocy przez dłuższy czas. O ile w umowie o współpracy nie postanowiono inaczej, można zmienić usługodawców w dowolnej chwili.
Jeśli chodzi zaś o duże firmy oraz wielkie korporacje, outsourcing płac niesie za sobą wiele zalet. Niejeden wykwalifikowany i doświadczony pracownik takiej korporacji, który został tam zatrudniony na etat, z pewnością zażądałby znacznie wyższej płacy za porównywalną usługę. do tego, utrzymywanie jego stanowiska pracy (zarówno, jeśli chodzi o miejsce w biurze oraz niezbędne narzędzia, jak i wszelkie składki, podatki, itp) to naprawdę olbrzymie, dodatkowe koszty. W przypadku wynajmu usługi płacimy li i jedynie za czyjeś efektywne, profesjonalne działanie.
Współczesny biznes w dużym stopniu bazuje na outsourcingu. Takie rozwiązanie pozwala być przedsiębiorcom bardziej elastycznymi, i niezależnie od warunków, zachować gotowość do podejmowania nowych wyzwań.